Чем дальше в лес, тем больше - “Кто здесь?!”

Posted on January 23rd, 2008 in Di@-логия (блог) by Di@logija


Barcamp Website

Сегодня, во время обсуждения стратегии предстоящей спонсорской кампании PrivatBanka, предсталяющая спонсоров очаровательная девушка Гита, выразила беспокойство по поводу того, что число зарегистрировавшихся явно больше предполагаемого изначально, и кому-то может не хватить майки-ручки-блокнота. И кто-то станет по этому поводу высказывать недовольство.

Макс попытался объяснить идеологию и дух не-конференции.

Что организация мероприятия - дело рук самих участников.

И что, если кому-то не нравится как что-то происходит, то его обязанность, как участника-организатора включиться в процесс и сделать так, чтобы все получилось максимально хорошо.

Это, как если бы вы с друзьями собрались на рыбалку, и кому-то не хватило пива. Друг может, конечно, понудеть и подпортить настроение тем, кто приехал попить водки половить рыбу, но в следующий раз, скорее всего, на рыбалку его не пригласят…

Долгое время на настойчивые просьбы, переходящие порой в требования (позвонить, договориться, написать, зарезервировать, найти, узнать), мы с Йохой терпеливо разъясняли ситуацию - группа энтузиастов из Риги не спит ночами, совмещая свои основные работы с организацией не-конференции, отрывая время от друзей, любимых, детей, домашних животных.
И вы также являетесь организатором и бла-бла-бла.
Иногда подшучивали по этому поводу, иногда - недоумевали, но чаще всего воспринимали как недоразумение (ну, зарегистрировался на сайте случайный человек, ну не знает он что такое BarCamp).

Видимо, следовало изначально занять более жесткую позицию, потому что сегодня одна участница, которой я делала приглашение для визы, стала предъявлять возмущенные претензии по поводу того, что организаторы не обеспечивают участникам проживания/пропитания во время их визита в Ригу. Вопреки выложенным на сайте страницам с правилами БарКэмпа, страницы с необходимыми требованиями для оформления приглашения.

Не удержусь, несколько цитат:

на просьбу в посольстве подтвердить финансовую состоятельность персоны, планирующей выехать в другую страну:

Я вообще то возмутилась и сказала что вы делаете официльнеое мероприятие которое называете междунродным , напрвления которого сейчас поддерживают все страны евросоюза и естествено предположить что если человек к себе приглшание то он и берет ответственность

на рекомендацию получить справку о резервации гостиницы, прежде чем отправляться в посольство делать визу:

к чему мне бронировать отель , он (в смысле я ;) ) ведь уже указал как принимающая строна свои даные

и, в ответ на то, что Диана не может бронировать отель всем участникам (вы ведь, еще помните, что на сайте зарегистрировалось уже больше 700 человек, более сотни из них оформлены приглашения, подписанные моим именем, за оформление которых мы заплатили уже почти 300 евро пока ИЗ СВОЕГО кармана):

А кроме Дианы тм кажеться 445 участников указаны , И она конечно бедная

Вот так вот. Все 445 должны дружно подняться и обеспечить мадам проживание :) Потому что, если я и не бедная, но такую ораву у себя дома не потяну :D

Смешно, да. Но ситуация подтолкнула к тому, чтобы еще и еще раз напомнить/рассказать всем о том, что за мероприятие мы (С ВАМИ) организуем, а любителей паразитировать на энтузиазме других людей, посылать на
страницу с правилами БарКэмпа

На новые грабли наступать интереснее

Posted on January 18th, 2008 in Di@-логия (блог) by Di@logija


Barcamp Website


Уже второй месяц голова кругом - оформляю приглашения для участников не-конференции BarCamp Baltics из стран бывшего СНГ, Азии и Кавказа.

Думаю, за это время стала неплохим экспертом по вопросу написания заявлений на приглашения. И знакома с некоторыми нюансами оформления виз в Латвию через посольства других стран (такое возможно, а в некоторых случаях удобнее в связи со вступлением Латвии в зону Шенгена).

Прежде, чем протоптала твердую дорожку к конкретному человеку, с которым решаем теперь все вопросы, намотала немалое количество кругов, собирая НЕНУЖНЫЕ документы (”ой, вы знаете, я перепутала, вам эта доверенность не нужна”), по дцатому разу распечатывая заявление, в котором в очередной раз нужно было “вот только это исправить, а остальное все в порядке”.

Спасибо Игорю за “начальную школу” и поддержку в пути. Спасибо Ивете из министерства иностранных дел Латвийской Республики. Спасибо амбасадорам и активистам тех стран, которые вовремя собрали и предоставили всю необходимую информацию!

Я вообще терпением особым никогда не отличалась. Но, получая сотни писем в день, объясняя и доказывая, что данные из списка, указанные как необходимые для оформления приглашения ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НЕОБХОДИМЫ, начала потихоньку стервенеть.
После восьмого письма от одного и того же человека, настойчиво пытавшегося свалить на меня еще и вопрос резервации для него гостиницы, в голове крутился анекдот про психиатра, который, на вопрос “А вы о самоубийстве думали?” получив от доставшего его в конец пациента ответ “Нет, что вы!”, предложил: “А вы подумайте, подумайте!”

Знаю, что сделать визу может оказаться очень непросто. Кому-то пришлось (придется) стоять часами в очереди на морозе. У кого-то одна только дорога до посольства займет несколько часов (говорят, даже пару суток!). Для того, чтобы помочь некоторым ребятам, специально обращались за помощью к нашим министрам и спонсорам, которые связывались с консулами в посольствах.

Поражались списку документов, которые необходимо предоставить в посольстве некоторых стран, для того, чтобы получить визу в нашу маленькую, но гордую Латвию. Поржали с Йохой, прочитав о необходимости предоставить справку о флюрографии. А сегодня, получив письмо от одного парня из Азербайджана, чуть не уписались - в посольстве потребовали доказать знание латышского языка, потому что в приглашении не было указано, что наша не-конференция не будет проходить на государственном языке.

Смех смехом, но большая часть приглашений уже оформлена. И просто не представляю что теперь делать - оформлять заново сотни приглашений или предложить участникам БарКэмпа в срочном порядке освоить латышский язык на разговорном уровне… До конференции две недели. Наверное, придется, положиться на РУССКОЕ авось. :)

На всякий случай, если вам еще предстоит пройти этот путь, на дорожку ознакомьтесь с советами и рекомендациями путешествующим в Латвию на сайте министерства по делам гражданства и миграции. На английском. И на русском.
Может быть, передумаете ;)

Новый Год за Полярным Кругом

Posted on January 14th, 2008 in Di@-логия (блог) by Di@logija

Небольшой видеоотчет о наших приключениях в Лапландии: